Werken bij Group Bruno⎜Facility Manager

Group Bruno
Facility Manager
Voltijds
Bilzen

Beschrijving

De Facility Manager beheert de facilitaire diensten van 28 locaties om operationele efficiëntie, kostenoptimalisatie en continuïteit te waarborgen. Dit omvat onderhoud, leveranciersbeheer, wagenparkbeheer en samenwerking met interne afdelingen. Daarnaast richt de Facility Manager de magazijnwerking in, inclusief voorraadbeheer, procesoptimalisatie en lange-termijnautomatisering. Doel: efficiëntere processen en een soepele bevoorrading.

Functieomschrijving

• Je stelt onderhoudsschema’s en plannen op voor gebouwen en installaties, beheert gebouwspecifieke dossiers en voert proactief onderhoud uit om uitval te voorkomen.
• Je analyseert jaarlijkse kosten, beheert efficiënt onderhoudscontracten en optimaliseert leverancierscontracten (HVAC, sanitair, elektriciteit, etc.) in samenwerking met de dienst aankoop.
• Je stelt SLA's op met leveranciers,, controleert het naleven van de afspraken, legt afspraken vast bij niet-naleving en onderhandelt onderhouds- en  permanentiecontracten met de dienst aankoop.
• Je leidt het onderhoudsteam, stelt de werkplanning op en volgt de voortgang. Je zet een permanentiedienst op voor buiten kantooruren, begeleidt het team, biedt training en stemt af met de dienst aankoop over uit te besteden diensten.
• Je beheert het ticketingsysteem en zorgt voor tijdige oplossingen, identificeert terugkerende issues en ontwikkelt oplossingen. Je start verbeteracties, implementeert procesoptimalisaties en rolt een geautomatiseerd systeem voor gebouw- en assetbeheer uit.
• Je werkt nauw samen met het Retail team, rapporteert aan het management over projecten en kosten, en coördineert met interne afdelingen zoals IT, HR en Finance voor een geïntegreerd facilitair beleid.
• Je stelt controlelijsten op, voert wekelijkse inspecties uit, keurt herstellingen goed die zijn uitgevoerd door externe diensten en rapporteert regelmatig aan het management over de status van het onderhoud, de kosten, leveranciersprestaties en wagenparkbeheer.
• Je zet een magazijnwerking op voor het ontvangen, registreren en beheren van inkomende en uitgaande goederen, en communiceert met de inkoopafdeling over leveringen. Je ontwikkelt een analoog systeem voor de magazijnwerking en voorziet bestelwagens. Je bewaakt de voorraadniveaus in de bestelwagens en vult deze aan indien nodig. Op termijn implementeer je software om het magazijn- en voorraadbeheer te automatiseren.
• Je rapporteert steeds aan de CTO en rapporteert regelmatig aan de afdeling Finance voor kostenbeheer en optimalisatie.

Profiel

• Je hebt een Bachelor of Master in Facility Management, Werktuigkunde, Bouwkunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een organisatie met meerdere locaties.
• Je hebt ervaring met onderhoudscontracten, leveranciersbeheer, procesoptimalisaties en teamleiding.
• Je beschikt over sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden, met uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden.
• Je bent analytisch en in staat om kosten en processen te optimaliseren.
• Je hebt ervaring met Facility Management software, ticketingsystemen en kennis van wetgeving rond veiligheid en gebouwenbeheer.
• Je hebt ervaring met magazijn- en voorraadbeheer, inclusief het opzetten van processen voor goederenbeweging en voorraadbeheer.
• Je bent proactief, oplossingsgericht, met sterke leiderschaps- en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent stressbestendig, praktisch ingesteld en in staat om verbeteringen door te voeren.

Aanbod

• Je komt terecht in een familiaal bedrijf met een dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
• Een jonge cultuur met open en eerlijke communicatie en de kans om je persoonlijk te ontwikkelen.
• Heerlijke verse Vergnano koffie met koekjes en vers fruit. 
• Een competitief salaris met extralegale voordelen.

Herken je jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer nu via het formulier of stuur je CV en motivatiebrief naar ikzoekwerk@groupbruno.be.